Datenschutzerklärung

Datenschutz auf einen Blick

1. Allgemeine Hinweise
   1. WurzelMap verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes.
   2. Personenbezogene Daten werden insbesondere verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung und Nutzung von WurzelMap, zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, aufgrund berechtigter Interessen von WurzelMap oder Dritten oder aufgrund einer vom Nutzer erteilten Einwilligung erforderlich ist.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

WurzelMap GmbH
Anton Hargassner Straße 1
4952 Weng im Innkreis
Österreich

Sitz: politische Gemeinde Weng im Innkreis

Firmenbuchnummer: FN 669841 k

E-Mail: info@wurzelmap.com

Geschäftsführer: Anton Hargassner und Felix Unterreiner

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

2. Benutzerkonto und Profildaten

1. Für die Nutzung bestimmter Funktionen von WurzelMap ist die Einrichtung eines Benutzerkontos erforderlich.
2. Im Rahmen der Registrierung und Benutzerverwaltung werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Benutzer-ID, Passwort in ausschließlich gehashter Form, Benutzerrolle und Berechtigungen, Informationen zum Registrierungs- und Verifizierungsstatus, Zeitpunkt der Erstellung und Änderung des Benutzerkontos sowie optional ein Profilbild verarbeitet.
3. Zur Bestätigung einer Registrierung kann WurzelMap einen zeitlich begrenzt gültigen Verifizierungscode an die angegebene E-Mail-Adresse senden. Der Verifizierungscode wird serverseitig nicht im Klartext, sondern in gehashter Form gespeichert.
4. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern mittels eines kryptografischen Hashverfahrens geschützt.
5. Vom Nutzer hochgeladene Profilbilder werden auf den Servern von WurzelMap gespeichert. Dabei können neben der Bilddatei technisch erforderliche Informationen wie Dateiname, Dateityp und Änderungszeitpunkt verarbeitet werden.
6. Diese Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung, Verwaltung und Absicherung des Benutzerkontos sowie zur Bereitstellung der damit verbundenen Funktionen.

3. Vom Nutzer erstellte und verwaltete Daten

Im Rahmen der Nutzung von WurzelMap können insbesondere Grundstücke und Flächen, Layer und Unterlayer, geografische Objekte und Markierungen, Pins und individuell definierte Objekttypen, Aufträge und deren Status, Nachrichten und Chats, Kontakte, freigegebene bzw. gemeinsam bearbeitete Inhalte, Bilder, Dokumente und sonstige Anhänge sowie weitere vom Nutzer innerhalb der Anwendungen erstellte Inhalte verarbeitet und gespeichert werden.

Soweit diese Inhalte personenbezogene Daten enthalten, werden auch diese im Rahmen der vom Nutzer verwendeten Funktionen verarbeitet.

4. Standort-, GPS- und Sensordaten

1. Für standortbezogene Funktionen kann WurzelMap nach Freigabe durch den Nutzer auf die Standortdienste und erforderlichen Sensoren des Endgerätes zugreifen.
2. Abhängig von Gerät und verwendeter Funktion können insbesondere geografische Breite und Länge, Genauigkeit der Standortbestimmung, Höhe, Geschwindigkeit, Bewegungsrichtung, Geräteausrichtung bzw. Kompassrichtung sowie Zeitpunkt der Standortbestimmung verarbeitet werden.
3. Diese Daten dienen insbesondere zur Darstellung des aktuellen Standortes, zur Kartenausrichtung, zur Navigation, zur geografischen Erfassung von Objekten und zur vom Nutzer gestarteten Aufzeichnung von Strecken oder Flächen.
4. Bei einer vom Nutzer aktivierten Aufzeichnungs- oder vergleichbaren Funktion kann die Standortbestimmung auch im Hintergrund erfolgen, sofern der Nutzer die hierfür erforderliche Betriebssystemberechtigung erteilt hat.
5. Die für die Standortnutzung erteilten Berechtigungen können jederzeit über die Einstellungen des Betriebssystems eingeschränkt oder widerrufen werden. In diesem Fall stehen standortabhängige Funktionen nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung.
6. Eine fortlaufende Standortaufzeichnung erfolgt nicht allein aufgrund der Installation der App, sondern im Zusammenhang mit entsprechenden standortbezogenen Funktionen und den dafür erteilten Berechtigungen.

5. Karten- und Geodatendienste

1. WurzelMap verwendet zur Bereitstellung der Karten- und Geofunktionen eigene sowie externe Karten- und Geodatendienste.
2. Je nach gewählter Kartenansicht, Region und verwendeter Funktion können insbesondere Google Maps Platform, Mapbox, MapLibre als Karten-Rendering-Technologie, Esri / ArcGIS World Imagery, basemap.at, das Bundesamt für Eich- und Vermessungswesen (BEV) sowie Geodatendienste des Freistaates Bayern, insbesondere ALKIS- und Orthofotodaten, verwendet werden.
3. Beim unmittelbaren Abruf externer Online-Karten- und Geodaten stellt das Endgerät bzw. die Anwendung technisch erforderliche Verbindungen zum jeweiligen Dienst her. Dabei können insbesondere die IP-Adresse, technische Verbindungsinformationen sowie Informationen über den angeforderten Kartenausschnitt bzw. die erforderlichen Kachelkoordinaten an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.
4. Bei bestimmten Kartenfunktionen kann dadurch mittelbar ein Rückschluss auf den ungefähr betrachteten geografischen Bereich möglich sein.
5. Bei bestimmten Geodatendiensten kann der Abruf über Server von WurzelMap erfolgen. In diesem Fall stellt der WurzelMap-Server die Verbindung zum jeweiligen externen Geodatendienst her.
6. Soweit Kartenmaterial für die Offline-Nutzung gespeichert wurde, kann dieses anschließend ohne erneuten Online-Abruf des jeweiligen Kartenmaterials genutzt werden.
7. Für die Verarbeitung durch externe Anbieter gelten ergänzend deren jeweilige Datenschutzbestimmungen.

6. Push-Benachrichtigungen und Firebase Cloud Messaging

1. WurzelMap verwendet Push-Benachrichtigungen, um Nutzer insbesondere über neue Nachrichten, Aufträge, Freigaben oder andere für die Nutzung relevante Ereignisse zu informieren.
2. Für die technische Zustellung von Push-Benachrichtigungen verwendet WurzelMap Firebase Cloud Messaging (FCM), einen Dienst von Google.
3. Hierfür werden insbesondere das vom Push-Dienst bereitgestellte Push-Token, die verwendete Plattform bzw. das Betriebssystem, die Version der WurzelMap App, eine von WurzelMap erzeugte technische Gerätekennung, der Aktivstatus der Push-Registrierung, die Zuordnung zum jeweiligen Benutzerkonto sowie Zeitpunkte der Registrierung bzw. Aktualisierung verarbeitet.
4. Diese Daten werden auf dem WurzelMap-Server gespeichert. Zur Zustellung einer Push-Benachrichtigung werden die hierfür erforderlichen Daten an Firebase Cloud Messaging übermittelt.
5. Die technische Gerätekennung dient der Zuordnung einer App-Installation bzw. eines Endgerätes und ist nicht mit einer vom Hersteller des Endgerätes vergebenen Hardware-Seriennummer gleichzusetzen.
6. Push-Benachrichtigungen werden nur verwendet, wenn der Nutzer die entsprechende Berechtigung auf seinem Endgerät erteilt hat. Diese Berechtigung kann jederzeit in den Einstellungen des jeweiligen Betriebssystems geändert oder widerrufen werden.
7. Für die Datenverarbeitung durch Google gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Google.

7. Lokale Speicherung und Offline-Daten

1. WurzelMap speichert bestimmte Informationen lokal auf dem Endgerät, um Einstellungen, Anmeldung und Offline-Funktionen bereitzustellen.
2. Je nach Plattform und Funktion kommen hierfür insbesondere lokale Anwendungseinstellungen, Datenbanken, Dateispeicher sowie Offline-Caches zum Einsatz.
3. Lokal gespeichert werden können insbesondere Authentifizierungsinformationen, Spracheinstellungen und sonstige Anwendungseinstellungen, eine technische Push-Gerätekennung, für die Offline-Nutzung zwischengespeicherte Anwendungsdaten, noch nicht mit dem Server synchronisierte Änderungen, noch nicht hochgeladene Dateien und Anhänge sowie vom Nutzer für die Offline-Nutzung gespeicherte Kartenkacheln.
4. Auf nativen Mobilgeräten können hierfür insbesondere lokale Datenbanken und der lokale Anwendungsspeicher verwendet werden. Bei Verwendung einer Web-Anwendung können entsprechende Daten im Browser gespeichert werden.
5. Offline vorgemerkte Änderungen und Anhänge werden bei wiederhergestellter Netzwerkverbindung, soweit für die jeweilige Funktion vorgesehen, mit dem WurzelMap-Server synchronisiert.

8. Kommunikation, Chats und Zusammenarbeit

1. WurzelMap stellt Funktionen zur Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Nutzern bereit.
2. Hierzu gehören insbesondere Direktnachrichten, Gruppenchats, auftragsbezogene Kommunikation, gemeinsame Bearbeitung und Freigabe von geografischen Objekten und Layern sowie die Zuweisung von Aufträgen.
3. Bei der Nutzung der Kommunikationsfunktionen können insbesondere beteiligte Benutzer und Benutzer-IDs, Name und gegebenenfalls Profilbild, Nachrichteninhalte, Zeitpunkt einer Nachricht, Zuordnung zu einem Chat oder Auftrag, Teilnehmer eines Chats sowie Informationen darüber, ob bzw. wann Nachrichten gelesen wurden, verarbeitet werden.
4. Bei Gruppenchats können zusätzlich Gruppenbezeichnungen und Informationen über die Teilnehmer des jeweiligen Chats gespeichert werden.
5. Nachrichten und zugehörige Informationen werden auf den WurzelMap-Servern gespeichert und den jeweils zur Kommunikation berechtigten Benutzern zur Verfügung gestellt.

9. Anhänge und Dateien

1. Nutzer können innerhalb verschiedener Funktionen von WurzelMap Bilder, Dokumente und andere Dateien als Anhänge bereitstellen.
2. Dies betrifft insbesondere Anhänge zu geografischen Objekten, Flächen, Aufträgen und Nachrichten.
3. Bei einem Upload können neben der eigentlichen Datei insbesondere ursprünglicher Dateiname, intern erzeugter Dateiname, Dateityp (MIME-Type), Dateigröße, Zuordnung zum jeweiligen Objekt bzw. zur Nachricht, Benutzer, der die Datei hochgeladen hat, sowie Zeitpunkt des Uploads verarbeitet werden.
4. Die Dateien werden auf den Servern von WurzelMap gespeichert.
5. Besteht zum Zeitpunkt des Hinzufügens eines Anhangs keine ausreichende Netzwerkverbindung, kann die Datei zunächst lokal auf dem Endgerät gespeichert und nach Wiederherstellung der Verbindung an den WurzelMap-Server übertragen werden.
6. Der Nutzer ist dafür verantwortlich, dass er zur Speicherung und gegebenenfalls Weitergabe der von ihm bereitgestellten Inhalte berechtigt ist.

10. Keine Analyse- oder Werbetracking-Dienste

Nach dem derzeitigen technischen Stand der WurzelMap App und API werden keine gesonderten Dienste wie Google Analytics, Firebase Analytics, Firebase Crashlytics oder vergleichbare Werbe- bzw. Nutzertracking-Dienste zur Analyse des Nutzerverhaltens eingesetzt.

Die Verwendung von Firebase Cloud Messaging zur technischen Zustellung von Push-Benachrichtigungen ist hiervon zu unterscheiden.

Sollten künftig entsprechende Analyse-, Crash-Reporting- oder Tracking-Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und, soweit gesetzlich erforderlich, zuvor eine Einwilligung eingeholt.

11. Technische Server- und Sicherheitsdaten

1. Bei der Kommunikation mit den WurzelMap-Servern fallen technisch erforderliche Verbindungsinformationen an.
2. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Ressource bzw. API-Funktion, technische Informationen über die Anfrage, HTTP-Status- und Fehlerinformationen sowie sicherheitsrelevante Ereignisse gehören.
3. Diese Daten können verarbeitet werden, soweit dies für den technischen Betrieb, die IT-Sicherheit, die Erkennung missbräuchlicher Zugriffe, die Fehleranalyse und die Sicherstellung der Verfügbarkeit der WurzelMap-Dienste erforderlich ist.
4. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage des berechtigten Interesses von WurzelMap an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Anwendungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Empfänger und externe Dienstleister

1. WurzelMap übermittelt personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung der Anwendungen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, ein berechtigtes Interesse dies zulässt oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
2. Empfänger können insbesondere Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister, Anbieter von Karten- und Geodatendiensten, Google im Rahmen von Google Maps und Firebase Cloud Messaging, Mapbox im Rahmen der Verwendung entsprechender Kartendienste sowie sonstige technische Dienstleister sein, soweit deren Leistungen für den Betrieb von WurzelMap erforderlich sind.
3. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag von WurzelMap verarbeiten, werden diese nach Maßgabe der gesetzlichen Anforderungen an Auftragsverarbeiter verpflichtet.

13. Übermittlung in Drittländer

Bei der Verwendung bestimmter externer Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes stattfinden.

Soweit eine solche Übermittlung stattfindet, erfolgt sie unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.

14. Speicherdauer

1. Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist, das Benutzerkonto besteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bzw. andere gesetzlich zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
2. Vom Nutzer angelegte Aufträge, Flächen, Layer, geografische Objekte, Nachrichten und sonstige Anwendungsdaten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies für die vom Nutzer verwendeten Funktionen erforderlich ist bzw. das Benutzerkonto besteht. Eine automatische Löschung ausschließlich aufgrund des Alters eines weiterhin verwendeten Datensatzes erfolgt grundsätzlich nicht.
3. Vom Nutzer ausdrücklich gelöschte Inhalte werden gelöscht, soweit keine gesetzlichen, technischen oder vertraglichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen und die Inhalte nicht weiterhin Bestandteil eines mit anderen Nutzern gemeinsam verwendeten Datensatzes sind.
4. Lokal gespeicherte Offline-Daten können auf dem Endgerät verbleiben, bis diese innerhalb der Anwendung gelöscht, durch aktuellere Daten ersetzt oder durch Entfernen der Anwendung gelöscht werden.
5. Daten können im Rahmen technisch erforderlicher Sicherungskopien noch für einen begrenzten Zeitraum vorhanden sein. Diese Sicherungskopien werden im Rahmen der vorgesehenen Backupzyklen überschrieben bzw. gelöscht und nicht zur regulären weiteren Verarbeitung gelöschter Benutzerkonten verwendet.
6. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

15. Löschung des Benutzerkontos

1. Der Nutzer kann sein WurzelMap-Benutzerkonto direkt innerhalb der Anwendung über die entsprechende Funktion im Bereich Profil dauerhaft löschen.
2. Bei Löschung des Benutzerkontos werden die unmittelbar dem Benutzer zugeordneten personenbezogenen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere gesetzlich zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
3. Dies betrifft insbesondere Benutzer- und Profildaten, Authentifizierungsdaten, Profilbild, Push-Tokens und technische Gerätezuordnungen.
4. Inhalte, die ausschließlich dem löschenden Benutzer zugeordnet sind und nicht von anderen Benutzern verwendet werden, werden grundsätzlich ebenfalls gelöscht.
5. Inhalte, die mit anderen Nutzern geteilt wurden oder Bestandteil gemeinsam genutzter Flächen, Layer, Aufträge oder Kommunikationsverläufe sind, können erhalten bleiben, soweit dies zur weiteren Nutzung durch die anderen beteiligten Benutzer erforderlich ist. Die personenbezogene Zuordnung zum gelöschten Benutzer wird dabei, soweit möglich und erforderlich, entfernt oder anonymisiert.
6. Insbesondere können bereits an andere Benutzer übermittelte Nachrichten in deren Kommunikationsverläufen erhalten bleiben. Die Identität des gelöschten Benutzers wird dabei, soweit keine weitere Rechtsgrundlage für deren Speicherung besteht, durch eine neutrale Kennzeichnung wie „Gelöschter Benutzer“ ersetzt.
7. Anhänge, die ausschließlich dem gelöschten Benutzer zugeordnet sind, werden gelöscht. Anhänge, die Bestandteil weiterhin gemeinsam genutzter Inhalte sind, können zusammen mit diesen Inhalten erhalten bleiben.
8. Nach Abschluss der Account-Löschung werden bestehende Authentifizierungen des Benutzers ungültig gemacht. Auf dem Endgerät gespeicherte Anwendungsdaten werden im Rahmen des Löschvorgangs soweit technisch vorgesehen entfernt.
9. Die Löschung des Benutzerkontos kann nicht rückgängig gemacht werden.

16. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen von WurzelMap oder Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit der Nutzer eine Einwilligung zur Verarbeitung erteilt hat.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

17. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO sowie
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung dieser Rechte kann sich der Nutzer an WurzelMap unter info@wurzelmap.com wenden.

Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies insbesondere die Österreichische Datenschutzbehörde.

18. Datensicherheit

WurzelMap trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder unbefugter Offenlegung zu schützen.

Der Nutzer ist seinerseits verpflichtet, seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und das verwendete Endgerät angemessen gegen unbefugten Zugriff zu schützen.

19. Informationen und Werbung

Eine Verwendung personenbezogener Daten für elektronische Direktwerbung oder vergleichbare Marketingmaßnahmen erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine erforderliche Einwilligung des Nutzers vorliegt.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

20. Hosting der Website über WordPress.com

21. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Durch die Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

22. Kontaktformular

23. Cookies und technisch notwendige Funktionen

Unsere Website verwendet Cookies.  Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

24. Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Nach Ihrem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verwendet.

25. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

WurzelMap kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn Änderungen der Anwendungen, der eingesetzten Dienste oder der gesetzlichen Rahmenbedingungen dies erforderlich machen.

Die jeweils aktuelle Fassung wird innerhalb der Anwendung bzw. über die von WurzelMap dafür vorgesehene Informationsseite bereitgestellt.

Stand: 26.08.2026